Zašto je upravljanje vremenom važna veština za instrukcionog dizajnera?
Upravljanje vremenom i lična organizacija su meke veštine, koje se nepravedno zanemaruju u korist konkretnih veština. To je zbog toga što vam meke veštine neće pružiti priliku za novi posao, dok one konkretne, verovatno hoće.
Međutim, ukoliko potpuno zanemarite razvoj mekih veština, posledica toga mogu biti nerazumevanje klijenta, pretpostavljenog, saradnika, nemogućnost da se pravilno organizujete, kašnjenje, haotičnost u radu itd.
Upravo je to razlog zašto neprestano treba da usavršavamo svoje veštine organizacije upravljanja vremenom. Ova veština će vam omogućiti da svoj posao radite produktivnije, kvalitetnije, brže, a takođe će vam omogućiti i više slobodnog vremena. Da ne pominjemo da će vam se nivo stresa znatno smanjiti zahvaljujući dobro obavljenom poslu i jasnoj ravnoteži između privatnog i poslovnog života.
Lista odgovornosti jednog instrukcionog dizajnera zavisi od toga da li radi kao frilenser („slobodnjak“) ili je stalno zaposlen. Frilenserima je mnogo lakše jer su sami odgovorni za sve i jedina osoba sa kojom treba da se dogovore oko posla su oni sami. Takođe, jedino sebe mogu da krive ako nešto krene po zlu. 🙂 Oni koji su stalno zaposleni u firmi, obično ne rade sami, imaju pomoć kolega ili celog tima, ali u organizaciji nisu jedini, pa često njihova produktivnost i brzina rada zavisi od nekog trećeg.

Saveti za praćenje utrošenog vremena
U tekstu ću se više posvetiti ovoj prvoj grupi instrukcionih dizajnera, frilenserima. Frilenseri uglavnom imaju nekoliko paralelnih projekata, nekoliko klijenata i nekada je teško sve to pravilno organizovati. U zavisnosti od ambicija, sposobnosti i raspoloživog vremena, radni sati frilensera mogu da idu od 2 do 12 sati na dnevnoj bazi. 🙂
Dakle, posebna je veština optimizovati svoje radno vreme i uklopiti sve tako da u toku jednog dana (ili nedelje) budete produktivni, zaradite, a da pritom ne izgorite od rada.
Zbog svega navedenog, potrebno je da stalno usavršavamo svoje veštine lične organizacije i pratimo koliko radimo, zašto radimo i na koji način. Meni su informacije o tome koliko sam bila produktivna i koliko slobodnog vremena imam u toku nedelje jako važne, pa sa vama delim nekoliko sitnih saveta.
Identifikacija distraktora
Iako zvuči kao potpuno očigledan savet, mnogi uočavaju neku (ne)pravilnost u svom radu, ali imaju poteškoća da je isprave. Tako da, kada kažem „identifikacija distraktora“ zapravo ukazujem i sebi i vama da je potrebno preduzeti neku akciju u vezi sa onim što smo primetili kod sebe.
Na primer, moj najveći distraktor u toku rada je stalno gledanje u telefon i zbog toga kad radim, telefon sklonim izvan svog vidokruga. Ono što ne vidim, ne može da me ometa, je l da? 🙂
Merenje utrošenog vremena
Jednom sam, radi eksperimenta, pratila kako sam trošila vreme cele nedelje i zapisivala u neku svoju tabelicu. Kasnije sam odrasla, promenila posao, pa sam počela da koristim Eksel tabele. Proces ide ovako. Utvrdite glavne zadatke koje radite tokom dana, uključite tajmer na telefonu i zabeležite rezultat na kraju dana. Tako ćete tačno znati kuda je vreme odletelo. Naravno, potrebno je da svoje tabele redovno ažurirate. Ovu tabelu možete da vodite u Ekselu, a možete da iskoristite i aplikaciju Clockify. Nedavno sam je otkrila i prilično sam zadovoljna.
Veb-alat Clockify
Kako izgleda radno okruženje, pogledajte u sledećem kratkom videu.
Zaključak
Upravljanje vremenom omogućava instrukcionom dizajneru da bolje rasporedi svoje vreme radeći na različitim poslovima i projektima. Prednost ovakve organizacije i discipline nije samo to što se posao kvalitetnije uradi, već i izbegavanje haosa koji je neizbežan ukoliko ne vodimo računa o organizaciji. Upravljanje vremenom i organizacija poboljšava i ostale aspekte vašeg života, ne samo poslovni.
Izvor: slike FreePick
2 thoughts on “Upravljanje vremenom za instrukcione dizajnere (frilensere)”
Aleksandra, sve pohvale na izgledu sajta, trudu i uloženom vremenu. Dosta korisnih informacija vezanih za veb alate koji se mogu koristiti u nastavi. A što se tiče teme upravljanja vremenom ona danas s pravom zauzima istaknuto mesto. Meni se čini da je najbolji recept onaj koji su negovali stari Latini, a i vi se toga po svemu sudeći pridržavate: AURORA MUSIS AMICA EST😀
Pozdrav!
Poštovani Rajko,
Najlepše hvala za komentar. A najviše hvala što pratite i čitate ono što pišem.
Veliki pozdrav!